En bref — Un bon nom évite d’ouvrir un document pour savoir ce qu’il contient. Quelques conventions partagées suffisent à rendre une base nettement plus lisible.
Pourquoi le nommage compte autant
Le nom est la première — et souvent la seule — information que voit un utilisateur dans une liste de résultats. Un document intitulé « Présentation_v3_final_DEF.pptx » ou une page nommée « Divers » obligent à cliquer, ouvrir, vérifier. Multiplié par des milliers de recherches, c’est un coût considérable.
Le nommage est aussi un levier pour l’IA : les titres pèsent lourd dans la sélection des contenus pertinents.
Les titres de pages et d’articles
Un bon titre est explicite, spécifique et orienté lecteur.
- Préférez « Demander un congé parental » à « Congés ».
- Préférez « Modèle de contrat freelance — Canada » à « Contrat CA ».
- Évitez les sigles internes non expliqués.
- Placez le mot le plus important au début : les listes tronquent souvent les titres longs.
Une bonne règle : le titre doit permettre de répondre à la question « Est-ce le contenu que je cherche ? » sans l’ouvrir.
Les noms de fichiers
Pour les fichiers, une convention structurée facilite le tri et l’identification. Par exemple :
AAAA-MM-JJ_Projet_Type-de-document_Objet
2026-11-08_Atlas_Compte-rendu_Comite-de-pilotage
Quelques règles complémentaires :
- la date au format AAAA-MM-JJ, pour que le tri alphabétique soit chronologique ;
- pas de version dans le nom si l’outil gère les versions — c’est le rôle de l’historique ;
- pas d’espaces ni de caractères spéciaux pour les fichiers destinés à circuler entre systèmes ;
- jamais de « final », « def » ou « new », qui ne veulent plus rien dire au bout de deux semaines.
Les libellés de rubriques
Les rubriques de navigation demandent une attention particulière, car elles sont vues par tous :
- employez le vocabulaire des utilisateurs, pas celui des concepteurs ;
- gardez un niveau de généralité homogène entre rubriques sœurs ;
- bannissez « Divers », « Autres » et « Ressources », qui deviennent des fourre-tout ;
- vérifiez que deux rubriques ne peuvent pas être confondues.
Le tri de cartes est un excellent moyen de tester vos libellés.
Faire adopter les conventions
Une convention n’existe que si elle est appliquée. Pour cela :
- documentez-la sur une page courte, avec des exemples bons et mauvais ;
- intégrez-la dans les modèles de documents et de pages ;
- automatisez quand l’outil le permet (préfixes, dates) ;
- faites-la porter par les responsables d’espaces, qui la rappellent au fil de l’eau.
En pratique
Extrayez la liste des cinquante contenus les plus consultés et relisez uniquement leurs titres. Combien sont compréhensibles sans contexte ? Réécrivez ceux qui ne le sont pas : c’est l’action la plus rentable que vous puissiez mener en une matinée.
À retenir
- Le titre doit suffire à identifier le contenu.
- Dates au format AAAA-MM-JJ, jamais de « final ».
- Pas de « Divers » dans la navigation.